Co Krajowy System e-Faktur (KSeF) zmienia w faktoringu?

wysłano 2 marca 2026

Co Krajowy System e-Faktur (KSeF) zmienia w faktoringu?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) przeszedł z etapu przygotowań do realnego obowiązku – system wystartował 1 lutego 2026 r. w formule obowiązkowej dla największych podatników, a kolejne grupy będą dołączane stopniowo. Pierwsze dni pokazały, że KSeF jest projektem procesowym: dotyka nie tylko działu księgowości, ale też sprzedaży, zakupów, IT, obiegu dokumentów i – w przypadku firm korzystających z finansowania faktur – współpracy z faktorem.

Co wiemy po pierwszych dniach działania KSeF?

Duże zainteresowanie logowaniem do usług publicznych w pierwszych dniach po starcie wywołało czasowe utrudnienia w uwierzytelnianiu (m.in. przy użyciu Profilu Zaufanego). W praktyce oznaczało to, że problem nie zawsze leżał po stronie samego KSeF, tylko w „wąskim gardle” logowania do e-usług.

Media i praktycy sygnalizowali również przejściowe braki dostępności niektórych funkcji oraz chwilowe przerwy w dostępie do systemu – co jest typowym ryzykiem startu dużych systemów centralnych. W takich momentach kluczowe staje się korzystanie z procedur awaryjnych (tryb offline) i pilnowanie terminów dosłania faktur do KSeF po przywróceniu dostępności.

Wniosek praktyczny: warto już teraz uporządkować dostęp, uprawnienia i procedury awaryjne – bo w KSeF liczy się nie tylko poprawna faktura, ale też sprawny proces.

Kogo dotyczy KSeF i od kiedy?

Terminy obowiązku wystawiania faktur w KSeF pozostają dwustopniowe: od 1 lutego 2026 r. dla firm, których sprzedaż brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców. Najmniejsze firmy zyskały jeszcze więcej czasu na dopasowanie się do zmian. Mikroprzedsiębiorcy z miesięczną sprzedażą do 10 000 zł brutto mają czas na dostosowanie się do nowych przepisów do 1 stycznia 2027 roku. Jednocześnie otrzymywanie faktur w KSeF jest gotowe już od 1 lutego 2026 r. – nawet jeśli firma będzie wystawiać faktury w KSeF dopiero od kwietnia.

Na czym polega KSeF?

KSeF to centralny system informatyczny stworzony przez Ministerstwa Finansów, który umożliwia wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. W praktyce oznacza to standaryzację danych (format), automatyczną archiwizację oraz szybszy dostęp do dokumentów po obu stronach transakcji.

System obsługuje różnorodne dokumenty związane z fakturowaniem, w tym faktury VAT i korygujące czy duplikaty faktur. Ważne, iż system jest do dyspozycji użytkowników przez całą dobę, również w trybie offline. Ministerstwo zapowiedziało stałą możliwość wystawiania faktur z kodem QR w przypadku awarii systemu. Oczywiście z obowiązkiem przesłania dokumentu do KSeF następnego dnia roboczego.

Po co KSeF?

System ma ograniczać błędy i zwiększać transparentność obrotu. Automatyzacja procesów księgowych i administracyjnych pozwoli przedsiębiorstwom oszczędzić czas i koszty operacyjne. Zwiększy również kontrolę nad procesem fakturowania i ograniczy oszustwa podatkowe.

– Wdrożenie KSeF oznacza dla przedsiębiorców wiele korzyści. Przede wszystkim jest to z większenie bezpieczeństwa, gdyż jednolity system identyfikacji faktur wyeliminuje ryzyko pomyłek czy dublowania dokumentów. Kolejną kwestią jest usprawnienie procesów. Jako firma faktoringowa będziemy mieć natychmiastowy dostęp do danych o fakturach, co znacznie przyspieszymy proces weryfikacji i wypłaty zaliczek. Dla przedsiębiorców będzie oznaczało to szybszy dostęp do gotówki i utrzymania płynności finansowej – komentuje Ewa Gawrońska-Micuń, country manager Bibby Financial Services Polska.

[fragment artykułu]

Źródło: Bibby Financial Services
materiał prasowy

BNP Paribas Faktoring zwraca uwagę, że faktoring wraca na ścieżkę dynamicznego wzrostu

wysłano 30 stycznia 2026

BNP Paribas Faktoring zwraca uwagę, że faktoring wraca na ścieżkę dynamicznego wzrostu.

Rynek faktoringu w Polsce w 2025 roku wyraźnie przyspieszył i ponownie wszedł w fazę dwucyfrowego wzrostu obrotów. Firmy zrzeszone w Polskim Związku Faktorów wykupiły w ciągu ostatnich dwunastu miesięcy wierzytelności o łącznej wartości blisko 520 mld zł, co oznacza wzrost obrotów o 10,4%. w ujęciu rok do roku. Dla porównania, w 2024 roku dynamika rynku wyniosła 4,7%, co pokazuje wyraźne odbicie i powrót do bardziej zdecydowanego tempa rozwoju.

Członkowie PZF udzielili w 2025 roku finansowania ponad 33 tys. przedsiębiorstw, czyli o blisko jedną czwartą więcej niż rok wcześniej. Firmy te przedstawiły do wykupu 31,5 mln faktur, co oznacza wzrost wolumenu obsługiwanych dokumentów o 10% w porównaniu z 2024 rokiem. Dane te potwierdzają, że faktoring jest coraz częściej wybieranym narzędziem finansowania bieżącej działalności, nie tylko przez dużych graczy rynkowych, ale również przez sektor małych i średnich przedsiębiorstw.

Faktoring, osiągając ponad trzykrotnie szybszy wzrost niż wzrost PKB, ponownie udowodnił, że jest jedną z najdynamiczniej rosnących form finasowania przedsiębiorstw. Ponad 65% wzrost wartości obrotu faktoringu pełnego eksportowego pokazuje, że nie ma lepszej formy finansowania, która jednocześnie poprawia płynności firmy oraz znosi ryzyko braku zapłaty za fakturę – mówi Paweł Kacprzak, członek zarządu BNP Paribas Faktoring.

[fragment artykułu]

Autor: Paweł Kacprzak, członek zarządu BNP Paribas Faktoring.
Źródło: BNP Paribas Faktoring
materiał prasowy

BNP Paribas Faktoring: Faktoring w Polsce powraca do wzrostów

wysłano 12 maja 2025

Branża faktoringowa w Polsce rozpoczęła 2025 rok w bardzo dobrej kondycji, co potwierdzają najnowsze dane opublikowane przez Polski Związek Faktorów (PZF). W pierwszym kwartale tego roku firmy zrzeszone w PZF sfinansowały wierzytelności o łącznej wartości blisko 120 mld zł, co oznacza wzrost o 8,3 proc. w porównaniu z analogicznym okresem roku ubiegłego. To wynik, który nie tylko wskazuje na powrót do wyższej dynamiki wzrostu, ostatnio obserwowanej dwa lata temu, ale również na coraz istotniejszą rolę, jaką faktoring odgrywa w finansowaniu działalności gospodarczej w Polsce.

Z usług faktoringowych korzysta obecnie 27,2 tys. krajowych przedsiębiorstw. Łącznie przekazały one do finansowania 7,3 mln faktur, co potwierdza masowy charakter tego rozwiązania i jego dopasowanie do realnych potrzeb firm operujących w niepewnym otoczeniu rynkowym. Faktoring stał się nie tylko skutecznym narzędziem zarządzania płynnością, ale także elastycznym wsparciem dla przedsiębiorstw, które rozwijają się mimo gospodarczych zawirowań.

Pobudzenie wewnętrznego popytu

Polska gospodarka weszła w 2025 rok z umiarkowanym optymizmem. Przewidywane przez ekonomistów ożywienie inwestycyjne, mimo utrzymującej się globalnej niepewności, ma szansę pobudzić popyt wewnętrzny i zwiększyć aktywność firm w obszarach modernizacji, transformacji energetycznej czy automatyzacji. To z kolei przekłada się na rosnące zapotrzebowanie na kapitał obrotowy, którego szybkie pozyskanie w dalszym ciągu stanowi wyzwanie dla wielu przedsiębiorstw, zwłaszcza z sektora MŚP. W tym kontekście faktoring pozostaje jednym z najbardziej dostępnych i elastycznych narzędzi finansowania bieżącej działalności, doskonale uzupełniając tradycyjną ofertę kredytową sektora bankowego.

[fragment artykułu]

Autor: Paweł Kacprzak
Członek zarządu
BNP Paribas Faktoring

materiał prasowy