Designerskie i sprzyjająca kreatywnej pracy wnętrza biura od Tétris

9fc14719b47d2a07344be94f9c7ae79c
Firma Tétris opracowała projekt wykonawczy oraz przeprowadziła prace budowlane a także wykończeniowe w nowej siedzibie międzynarodowych marek SYZYGY oraz Ars Thanea.

SYZYGY Warsaw łączy w sobie agencję digitalową, studio projektowe oraz programowanie. Firma specjalizujące się w aplikacjach webowych oraz platformach e-commerce. Ars Thanea to studio Design & Craft, projektujące i tworzące materiały wizualne dla globalnych marek. Obie firmy przeniosły się do oddanego niedawno do użytku drugiego etapu biurowego kompleksu Moje Miejsce. Inwestycja mieści się na warszawskim Dolnym Mokotowie.
Koncepcję oraz spaceplan biura o powierzchni 1300 metrów kw. przygotowała firma Colliers. Projekt wykonawczy oraz realizacja to dzieło ekspertów od fit-out z Tétris.

Praca cyfralna, czyli o tym, jak design może wspierać efektywność pracy hybrydowej

IAA_Daimler

Przyspieszony przez pandemię trend pracy skądkolwiek, objął organizacje na całym świecie niezależnie od branży czy skali działania. Przyniósł wiele darów takich jak: wolność, elastyczność, mobilność oraz lepszą integrację życia i pracy, ale także sporo wyzwań. Jednym z kluczowych jest umiejętne wykreowanie warunków do połączenia pracy offline i online, czyli kooperacji i realizacji celów biznesowych w nowym, mieszanym modelu zwanym hybrydowym.   

Spis treści:
Praca cyfralna (cyfrowa+realna)
Miejsce pracy skoncentrowane na człowieku
Well-being
Mobilność/Elastyczność
Akustyka
Technologia
Zmienność stałością

 Co zrobić by, przy tak dużej złożoności, najlepiej wspierać zespoły i organizacje w prowadzeniu biznesu? Na co zwracać uwagę i co stawiać na pierwszym miejscu planując modyfikację biura? Odpowiedzi na te pytania znaleźliśmy w wynikach badań prowadzonych przez naszych dwóch międzynarodowych partnerów: firmę Knoll i firmę Wikhahn, które słyną z tego, że w centrum ich zainteresowania jest troska o komfort i efektywność miejsc pracy na całym świecie.

 74% firm planuje przenieść część swoich pracowników na stałe do pracy zdalnej (Gartner). 20% pracowników stwierdziło, że współpraca i komunikacja wymagają największego wysiłku w  przypadku pracy zdalnej Buffer. 25-30% pracowników będzie pracować zdalnie z domu do końca 2021 roku Global Workplace Analytics.

Praca cyfralna (cyfrowa+realna) 

Nowa era i nowa normalność oznacza tak naprawdę reorganizację środowiska pracy na zawsze. To wyjątkowa okazja, by zbudować nowe, bardziej elastyczne otoczenie, które będzie wspierać pracowników holistycznie, dbając o cztery kluczowe sfery: osobistą, społeczną, psychiczną i fizyczną.

Skoro geografia przestała ograniczać naszą pracę, to po co więc zawracać sobie głowę biurami w ogóle? W dużym skrócie: z powodu wielu korzyści, jakie profesjonalne biura wnoszą w obszarze organizacji pracy oraz osiągania celów biznesowych.

A także dlatego, że bez względu na to, jak profesjonalna byłaby konfiguracja stanowiska pracy w domu czy idealne warunki osobiste, żadne z nich nie są do końca w stanie wykreować atmosfery, jaka tworzy się podczas wspólnej, zorganizowanej pracy w biurze.

Powstanie biur umożliwiających pracę w wymiarze cyfralnym jest niezbędne, by wspierać identyfikację z organizacją i wpływać na utrzymanie ducha zespołów. Tożsamość i innowacyjność firmy lub organizacji są bardziej niż kiedykolwiek zależne właśnie od tego, czy będziemy umieć odpowiednio na nie oddziaływać. Jak zatem powinny wyglądać cyfralne miejsca pracy?

Miejsce pracy skoncentrowane na człowieku 

Pomimo różnorodności branż, kultur i rynków występujących na naszej planecie, globalne megatrendy, takie jak cyfryzacja, zrównoważony rozwój i chęć posiadania zdrowych miejsc pracy, będą coraz bardziej wpływać na sposób kształtowania przyszłych środowisk biurowych. Wg ekspertów uwaga będzie musiała przenieść się na wymagania, talenty i umiejętności ludzi.

Neurobiolodzy uważają, że naszym zachowaniem w znacznym stopniu kieruje otoczenie. Jeśli mają się zmienić wzorce zachowań, środowisko powinno podążać za nimi, aby zapobiec powrotowi do starych nawyków. To najlepszy sposób na skuteczne zarządzenie globalną zmianą, w której wszyscy bierzemy udział.

Well-being  

 Nowoczesne miejsca pracy ułatwiające współpracę w wymiarze cyfralnym, to dobrze wyposażone miejsca zaprojektowane z myślą o interakcjach zdalnych i osobistych, które wspierają flow w pracy i inne aktywności obecnych na miejscu uczestników, ale jednocześnie usprawniają kooperację z uczestnikami zdalnymi.

Wybierając odpowiednie wyposażenie priorytetem powinno być myślenie o komforcie pracy dla zespołów pracujących hybrydowo (cyfralnie) oraz możliwości elastycznego dopasowania go do potrzeb spotkań w różnym składzie i o różnym charakterze (praca przy biurku, zebranie, spotkanie zespołu projektowego etc.). Zawrotne tempo rozwoju sprawia, że uczenie się przez całe życie stanie się standardem nie tylko na poziomie jednostek, ale i organizacji. Dlatego w przestrzeniach dedykowanych pracy hybrydowej niezbędne będzie odpowiednie zaprojektowanie zintegrowanych obszarów do szkoleń i nauki.

Dzisiejsza zdigitalizowana praca biurowa jest bardzo wymagająca dla naszych umysłów, ale zbyt mało wymagająca od naszych ciał. W konsekwencji kluczowe stało się zachęcanie do ruchu podczas wykonywania obowiązków służbowych, a inwestycja w profesjonalne krzesła biurowe, które pozwalają na utrzymanie zdrowej postawy i wydajność przed ekranami komputerów stała się priorytetem. Nowoczesne krzesła biurowe są ważne także z tego powodu, że umożliwiają pracownikom wychylanie, pod różnym kątem, ułatwiające lepszy odbiór treści z różnych źródeł (ekran, laptop, tablet etc.). Idealnie w tej roli sprawdzą się uniwersalne krzesła Knoll, wyposażone w mechanizm  przeciwwagi automatycznie dopasowujący się do użytkownika. Do wyboru mamy aż trzy modele: Life, Generation i ReGeneration. Bardzo dobrym rozwiązaniem będzie także inwestycja w fotele biurowe od firmy Wilkhahn. Największą popularnością, ze względu na wykorzystanie zaawansowanych ergonomicznie rozwiązań –  cieszą się modele: AT, ON czy IN.

Mobilność/Elastyczność 

W czasach pracy cyfralnej można zapomnieć o tradycyjnych salach konferencyjnych, wyposażonych w duże, kwadratowe i mało mobilne meble, ukierunkowane na wymianę informacji face to face. W to miejsce warto pomyśleć o rozwiązaniach,  które pozwalają łatwo i elastycznie dopasować przestrzeń do wielu różnych potrzeb i sytuacji oraz ułatwią odbiór treści niezależnie od miejsca, w którym ktoś wykonuje obowiązki służbowe.

W nowo zaprojektowanych przestrzeniach do pracy  dobrze sprawdzą się mniejsze gabarytowo, stoły trapezoidalne albo okrągłe, takie jak np. system modułowy stołów KEI od Bulo, MAX od Wilkhahna albo stoły firmy BLOG. Można przy nich łatwiej posadzić większą ilość uczestników przed kamerą, a także łatwiej nimi zarządzać. Stół Rockwell Unscripted® Sawhorse z Knolla pomaga dopasować pomieszczenie/przestrzeń  do różnych potrzeb, jakie pojawiają się podczas współpracy cyfralnej (cyfrowej + realnej). Innym elastycznym meblem, ułatwiającym pracę hybrydową jest  Scope Team Table od Knolla. To jeden mebel, przy którym ludzie mogą pracować jako zespół (w opcji stołu konferencyjnego) albo indywidualnie. Stół można w każdej chwili podzielić na odrębne hot deski wykorzystując do tego specjalnie zaprojektowane ekrany Universal.

Do stworzenia odpowiednich warunków do pracy w erze pracy cyfralnej można wykorzystać kolekcję Timetable Wilkhahna. To mobilny system mebli, w którym znajdziemy stoły z odchylanym blatem oraz panele Foldscreen, umożliwiające przekształcenie wszystkich modeli z kolekcji Timetable w bardziej intymne, pojedyncze, osłonięte miejsca pracy. Panele są lekkie i łatwe w montażu, mogą być umieszczone na stole lub przymocowane za pomocą zacisków, bez żadnych dodatkowych narzędzi.

Oddzielenie biurek, stołów od siebie ułatwić mogą designerskie meble, parawany i mobilne ścianki z kolekcji BLOG.

Akustyka 

Wykorzystane w przestrzeniach dedykowanych hybrydowej współpracy elementy wyposażenia wnętrz i designu powinny poza mobilnością zapewniać odpowiednią akustykę. Dlatego w nowoczesnych przestrzeniach do pracy cyfralnej, w których rzadko wykorzystuje się sufity podwieszane, szczególnie ważny staje się wybór odpowiednich wykładzin o wysokiej izolacyjności i pochłanialności akustycznej. Amerykański producent wykładzin do wnętrz komercyjnych, firma Milliken w odpowiedzi na rosnące w obszarze akustyki potrzeby, już 20 lat temu opatentowała podłoże wykonane z pianki poliuretanowej tzw. podłoże Comfort Plus, które wykorzystywane jest w wykładzinach płytkowych producenta. Izolacyjność akustyczna wykładzin Milliken jest na poziomie – aż 36 db.!!! Pochłaniają one nawet do 50% więcej hałasów niż inne oferowane na rynku wykładziny na twardych podłożach. Wykorzystanie wykładzin Milliken pozwala nie tylko na stworzenie optymalnych akustycznie warunków do pracy, ale także na wykreowanie wrażenia mniejszych przestrzeni, bez stawiania dodatkowych ścian, (dzięki wielości wzorów)  oraz co równie ważne, odpowiednie ich oznakowanie. W tym celu często wybierane są płytki z unikalnej, dedykowanej pracy biurowej w erze post COVID-kolekcji Social Factor.

Umiejętne zastosowanie elementów wyposażenia pozwala uzyskać odpowiednie wygłuszenie dla potencjalnego echa i pochłaniania fal dźwiękowych, a także podnosi komfort pracy, pozytywnie wpływając na koncentrację i jakość komunikacji.

By podnieść go jeszcze bardziej, wiele firm wyposaża popularne open space’y w tzw. budki akustyczne, przeznaczone do pracy w bardziej bezpiecznych i sterylnych warunkach. Do dyspozycji klientów jest wiele modeli w różnych cenach, ale my rekomendujemy takie, które poza oczywistymi walorami akustycznymi, mają dodatkowe funkcje jak np. budka Bosselino. To nie tylko przykład pięknego designu, ale zaawansowana technologicznie prozdrowotna kapsuła. Producent zamontował w Bosselino, jednoosobowej budce akustycznej, jonizator o mocy do 60 milionów jonów ujemnych / cm3 · 1 ION, (taka występuje w okolicach wodospadu np. Niagary). Jonizator o takich parametrach pozwala na inaktywację patogenów (wirusa grypy A H1N1, koronawirusa kotów i gronkowca złocistego) w powietrzu oraz ma szansę zmniejszyć zakaźność nawet o 95%!!!

Technologia 

Kolejnym ważnym czynnikiem wpływającym na efektywność pracy hybrydowej jest technologia. Na jakość współpracy wpływają: dobre złącze internetowe, wygodny dostęp do miejsc zasilania (najlepiej zamontowane w stołach i meblach) a także urządzenia umożliwiające łatwe i niezawodne  prezentowanie rozmówców, treści, prezentacji  oraz gwarantujące czysty dźwięk i obraz. Dobrze, by uwzględniały one różne poziomy intymności (1:1, 1:4, 1 na więcej osób) i dawały możliwość dopasowania do poszczególnych typów spotkań. Może pomóc montaż kamery na wysokości oczu, co stwarza szanse na bardziej naturalne interakcje. W przypadku spotkań z większą ilością osób warto mieć do dyspozycji więcej niż jeden monitor, by można było mieć lepszy kontakt z uczestnikami niezależnie od prezentowanych treści.

Bardzo ważne jest profesjonalne oświetlenie, które umożliwia odbiór treści bez dodatkowych cieni. Dużą popularnością cieszą się modele: AQ01 z Fritza Hansena i Leaf z Muuto. 

Zmienność stałością 

Dzięki umiejętnemu wykorzystaniu know-how i designu mamy szansę  stworzyć standardy ułatwiające współpracę w rozproszonych zespołach i pchnąć firmy w kierunku uzyskania odpowiedniej efektywności współpracy w modelu hybrydowym, który jak się zapowiada stanie się powszechnym rozwiązaniem. I choć jak pokazał ostatni czas, nie da się wszystkiego przewidzieć, to umiejętne wykorzystanie możliwości, jakie stwarza wiedza i doświadczenie ekspertów, może stanowić wymierne wsparcie przy tworzeniu miejsc do pracy cyfralnej. Już wiemy, że odpowiednio zaprojektowane biura są niezbędne, by zachęcać ludzi do dialogu, interakcji i współpracy. Dzięki nim organizacje mają szanse wspierać rozproszone zespoły w osiąganiu biznesowych celów i tworzeniu innowacji.

Nowe biura mają szansę wpływać także pozytywnie na poziom energii do odpowiadania na szereg kolejnych wyzwań i zmian, które z pewnością nadejdą.

Źródło: www.aqina.eu

Nowoczesne wnętrza w historycznym miejscu – nowe biuro Clariant w Monopolis w Łodzi

design: The Design Group Konrad Krusiewicz, photos: Katarzyna Seliga-Wróblewska, Marcin Wróblewski / Fotomohito

design: The Design Group Konrad Krusiewicz, photos: Katarzyna Seliga-Wróblewska, Marcin Wróblewski / Fotomohito

Industrialny klimat sprytnie połączony ze szczyptą historii i najnowszymi technologiami – tak w kilku słowach opisać można nowe biuro firmy Clariant w łódzkim Monopolis. Gotowe wnętrza robią ogromne wrażenie, a ich zaprojektowanie i realizacja niosły ze sobą sporo wyzwań. O tym, jak udało się im sprostać, opowiadają eksperci firm, które były zaangażowane w cały projekt.

Szwajcarski, innowacyjny koncern chemiczny Clariant ostatnio skonsolidował swoje biura w Łodzi i otworzył nowe centrum usług wspólnych, gdzie pracuje ponad 300 osób z 20 krajów. Lokalizacja biura jest niezwykła – to odrestaurowana historyczna fabryka spirytusu Monopolis, którą z pewnością można uznać za jedną z najciekawszych rewitalizacji we współczesnej Łodzi. Kompleksową obsługę procesu tworzenia biura Clariant powierzono firmie Cushman & Wakefield, która zadbała m.in. o przebieg transakcji, cały etap budowy, design wnętrz oraz wsparcie prawne.

Clariant to firma, w której pracownik stoi na pierwszym miejscu, dlatego też naszemu klientowi zależało na stworzeniu najlepszych możliwych warunków do pracy. Wcześniej biura firmy znajdowały się w trzech różnych lokalizacjach, więc w projekcie ważne było, aby znaleźć miejsce, w którym bez problemu pracować będą wszyscy. Kluczowe były też lokalizacja i łatwy dojazd samochodem czy transportem publicznym. Dla zarządu, który od samego początku był aktywnie zaangażowany w projekt, ważna była także „łódzkość” biura. Chcieli, aby było to najlepsze biuro Clariant globalnie i z tego, co widzimy teraz – udało się! Serce rośnie, gdy nazwa Clariant pojawia się w kolejnych nagłówkach prestiżowych tytułów związanych z branżą nieruchomości, architektury i designu. Biuro jest naprawdę najwyższej klasy i dla mnie jest to ogromny powód do radości – mówi Zuzanna Krech, Head of Central Poland w Cushman & Wakefield, która w projekcie była odpowiedzialna za przebieg transakcji.

mat.pras.

Cresa radzi: Aranżacja powierzchni biurowej – jak uzyskać dodatkowe oszczędności

Artur Sutor_Cresa_photo 2
Rynek firm specjalizujących się w kompleksowych wykończeniach powierzchni biurowych (tzw. fit-out) rozwija się niezwykle dynamicznie. Wybierając wykonawcę tej usługi, warto więc sprawdzić różne możliwości, gdyż można w ten sposób uzyskać znaczne oszczędności” – wyjaśnia Artur Sutor, Partner, Dyrektor Działu Reprezentacji Najemców Biurowych w Cresa Polska.

Jak mówi Artur Sutor z Cresa Polska, dużo zależy od tego, kto wykona dla najemcy tę usługę. Fit-out oferują właściciele budynków biurowych lub firmy specjalizujące się wyłącznie w tego rodzaju usługach. Jeżeli deweloper sam wykonuje aranżacje, to często jego oferta będzie konkurencyjna wobec propozycji innych firm. Jeśli jednak nie oferuje tego typu usługi, ale przyjmuje zlecenie i sam organizuje przetarg na firmę fit-outową dla najemcy, należy być ostrożnym. Tym bardziej, że duża część biurowców jest w posiadaniu funduszy inwestycyjnych, które outsourcują większość usług, w tym i fit-out.

Dlatego w procesie zmiany biura warto współpracować z firmą doradczą, która oprócz negocjacji umowy pod kątem finansowym, prawnym i technicznym, również zajmie się obsługą procesu aranżacji przestrzeni biurowej. Pomoże ona zaoszczędzić dużą część budżetu przeznaczonego na ten cel.

Firma doradcza przygotuje zestawienie ofert kilku firm specjalizujących się w aranżacjach przestrzeni biurowej i po wyborze jednej z nich – dysponując zapleczem specjalistów: kierowników projektów, architektów, specjalistów ds. workplace strategy – przejmie obowiązki nadzoru. Przy negocjacjach i wyborze oferty, oprócz ceny i doświadczenia, brany jest też pod uwagę czas wykonania usługi, tak by był najlepiej dopasowany do potrzeb najemcy. Należy więc sprawdzić wszystkie możliwości uzyskania oszczędności.