Mijający rok był dla rynku pracy tymczasowej okresem próby. Z jednej strony to czas odbudowy równowagi w czasach zmienności geopolitycznej i makroekonomicznej, a z drugiej nowe wyzwania związane ze zmianami legislacyjnymi i regulacjami tego rynku usług. Istotne jest również to, że przedsiębiorstwa oczekują dziś od agencji pracy tymczasowej i outsourcingu procesowego nie tylko dostępności pracowników, lecz także umiejętności integrowania narzędzi cyfrowych, raportowania zgodności oraz zapewnienia wysokiej jakości działań onboardingowych. Jak to wpłynie na dalszy rozwój i co może przynieść rok 2026 – komentują eksperci Opteamic, agencji pracy tymczasowej i outsourcingu procesowego dla logistyki i produkcji.
Nowe prawo wzbudza wiele emocji
– Sporo dyskusji wywołały nowe regulacje dotyczące zasad pracy tymczasowej. I dobrze, bo wiele kwestii doprecyzowały i wprowadziły więcej transparentności. Utrzymano obowiązujące od lat limity 18 miesięcy pracy u jednego pracodawcy użytkownika w okresie 36 miesięcy, jednak wprowadzono obowiązek pełnej cyfrowej ewidencji czasu pracy pracowników tymczasowych oraz bardziej precyzyjnego dokumentowania przerw w zatrudnieniu – mówi Helena Rojbul, Kierownik Rekrutacji, Legalizacji i Administracji. W Opteamic wdrożyliśmy odpowiednie narzędzia umożliwiające śledzenie limitów oraz kontrolę nad dokumentacją, co znacznie skróciło czas onboardingu, a przede wszystkim zredukowało ryzyko błędów administracyjnych – dodaje Helena Rojbul.
Nowe regulacje, które weszły w życie w 2025 roku, wyraźnie przyczyniły się do profesjonalizacji rynku pracy tymczasowej. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która od 1 czerwca 2025 r. zastąpiła dotychczasową ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, wprowadziła bardziej restrykcyjne i jednoznaczne zasady funkcjonowania agencji zatrudnienia. Chodzi o większą transparentność prowadzenia działalności oraz zasad kierowania pracowników, w tym cudzoziemców do pracy. Ustawa uszczelniła rynek, ograniczając możliwość świadczenia usług z pogranicza nieuprawnionego outsourcingu pracowniczego, wzmacniając odpowiedzialność agencji za zgodność operacyjną procesów. W przypadku doprecyzowania zatrudniania pracowników tymczasowych, zwiększyło to znaczenie cyfrowych systemów kontroli limitów ustawowych oraz spójnej dokumentacji kadrowej. Sporo zmieniło się też w kwestii obowiązków BHP wynikających z kodeksu pracy. Wprowadzono konieczność jednoznacznego potwierdzania odbytych szkoleń i dopuszczenia pracowników tymczasowych do pracy.
– Zmiany prawne przyczyniły się do zwiększenia profesjonalizacji rynku. Firmy zaczęły częściej wybierać partnerów, którzy dysponują nowoczesną infrastrukturą cyfrową i potrafią zapewnić pełną zgodność operacyjną oraz transparentność. W Opteamic w 2025 roku wdrożyliśmy własny moduł ewidencji i szkoleń BHP, co pozwala znacznie skrócić czas wdrożenia pracownika, a jednocześnie zapewnia pełną zgodność z nowymi wymogami prawnymi – mówi Helena Rojbul.
Źródło: Opteamic
materiał prasowy
