Zainteresowanie elastycznymi formami najmu tj. biurami serwisowanymi i powierzchniami coworkingowymi z roku na rok rośnie. Są on popularne nie tylko wśród freelancerów, start-upów, małych i średnich przedsiębiorstw, ale także wśród wszystkich firm pragnących uelastycznić sposób, w jaki korzystają z biur. Oszczędność pieniędzy i czasu, elastyczne umowy, brak dodatkowych kosztów i wygoda — to czynniki, które decydują o wyborze biur serwisowanych.
Zalety biur serwisowanych zostały docenione również w polskiej rzeczywistości. Jak wynika z raportu z 2021 r. przygotowanego przez The Instant Group – największej na świecie platformy skupiającej i dysponującej informacjami na temat powierzchni elastycznych, polski rynek powierzchni flex odnotował wysoki wzrost w ostatnich latach. W 2021 roku długość trwania kontraktów wzrosła o 31% w porównaniu z rokiem poprzednim. Średnia wielkość transakcji natomiast wzrosła w tym okresie o 40%.
Jednym z wiodących operatorów biur serwisowanych jest polska firma OmniOffice sp. z o.o., która w tym roku obchodzi 10-lecie swojej działalności.
Gdy zaczynaliśmy naszą działalność 10 lat temu, rynek biur serwisowanych w Polsce dopiero raczkował. Teraz to już dojrzała branża z coraz większą liczbą graczy. Na samym początku posiadaliśmy zaledwie 9 gabinetów w biurowcu Saski Point. Teraz ich liczba wynosi blisko 400, w czterech różnych lokalizacjach w Warszawie. Przez ostatnie 10 lat zaufało nam już niemal 500 Klientów. Te liczby potwierdzają teorie, że elastyczne przestrzenie to przyszłość rynku pracy. — mówi Piotr Woźny, prezes zarządu OmniOffice.
Biura serwisowane są najczęściej wybierane przez przedstawicieli małych i średnich przedsiębiorstw, a także start-upów, które na pierwszym miejscu stawiają elastyczne warunki i długość trwania umowy. Takie podmioty mogą mieć problem ze znalezieniem odpowiedniej przestrzeni do pracy w tradycyjnych kompleksach biurowych, bo większość z nich będzie za duża. Dodatkowym utrudnieniem są dla nich długookresowe okresy najmu, które zazwyczaj obejmują 7 lat. Właśnie dlatego biura serwisowane wybierane są przez firmy dopiero wchodzące na rynek, bo umożliwiają im szybkie rozpoczęcie działalności, bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Z kolei większe korporacje korzystają z usług biur serwisowanych, gdy mają swoje oddziały w innych miastach w kraju lub gdy szukają przestrzeni do pracy przy okazji dodatkowych, krótkoterminowych projektów.
W związku z dążeniem pracodawców do większej elastyczności miejsca pracy — obserwujemy narastający trend rezygnacji z typowo własnych siedzib na rzecz zdecydowanie mniejszych — kilku-kilkunastoosobowych biur, wykorzystywanych rotacyjnie przez większe zespoły — dodaje Piotr Woźny.
Działania OmniOffice zostały wielokrotnie doceniane przez środowisko branżowe, o czym świadczy długa lista prestiżowych nagród. Są to m.in. Diamenty Forbes 2020 i 2022 r. czy Wizjery 2022.
Każda z tych nagród niezmiernie nas cieszy, jednak to stałość naszych Klientów, z których część jest z nami od początku działalności, jest dla nas największym wyróżnieniem — podsumowuje Piotr Woźny.
Źródło: OmniOffice sp. z o.o.
