Sezon letni to dla wielu przedsiębiorstw czas wzmożonej aktywności i pik sezonu. A zaraz po nim, wraz z początkiem roku szkolnego, rozpoczyna się kolejny czas wzmożonego ruchu towarów (przygotowania do pików przedświątecznych). Rosnące zamówienia w e-commerce, intensywna produkcja w niektórych branżach i dystrybucja zwiększa zapotrzebowania na pracę, a pracodawcy zmagają się z brakiem pracowników. W takich momentach outsourcing procesowy może okazać się nie tylko wygodnym rozwiązaniem, ale wręcz strategiczną koniecznością. Sytuację na rynku komentuje Grupa Opteamic, kompleksowy dostawca outsourcingu procesowego.

Skala problemu: jakie braki notuje rynek pracy?

Według raportu „Niedobór talentów 2025” ManpowerGroup, aż 59% polskich firm ma trudności z zatrudnieniem wykwalifikowanych pracowników, szczególnie w sektorach logistyki, produkcji i inżynierii. Z kolei Eurostat wskazuje, że w UE liczba wolnych miejsc pracy wzrosła z 1,5% do 3%, zaś w Polsce – z 0,3% do 0,9%. Dodatkowo, w urzędach pracy zarejestrowanych jest ok. 850 tys. osób bezrobotnych, co mimo to nie łagodzi deficytów na rynku pracy fizycznej. Polska ma jeden z najmniejszych w UE zasobów niewykorzystanej siły roboczej – tylko ok. 806 tys. osób, czyli 4,6% populacji w wieku 20–64 lata.

Latem firmy logistyczne czy produkcyjne – zwłaszcza w branżach rolno-spożywczej, budowalnej, logistycznej czy automotive – są szczególnie narażone na niedobory kadrowe. Jednocześnie, rosnące koszty pracy i słaba atrakcyjność zawodów fizycznych powodują, że oferty płacowe nawet dużo powyżej średniej płacy na danym stanowisku przestają wystarczać, by wypełnić wakaty. Jak firmy mogą poradzić sobie z tym deficytem?

– Każdy sezon, w którym notujemy wzrosty produkcji albo wzmożony ruch towarów, tradycyjnie obnaża braki kadrowe – spadek podaży pracowników nakłada się na wzrost popytu. W tych warunkach outsourcing procesowy nie jest alternatywą, ale koniecznością i realną pomocą. W Opteamic dysponujemy wykwalifikowanymi zespołami oraz sprawdzoną ścieżką onboardingu pracowników, dzięki której możemy w ciągu kilku dni wdrożyć się w procesy magazynowe, produkcyjne czy logistyczne. Klienci doceniają nas za skalowalność i elastyczność – według zmieniających się potrzeb. Nasze procesy kontrolne pozwalają realizować zlecenia, nawet gdy firma boryka się z niedoborem zespołów. Outsourcing staje się wtedy strategicznym buforem bezpieczeństwa – mówi Jakub Kizielewicz, prezes Grupy Opteamic.

Jak działa outsourcing procesowy?

Outsourcing procesowy to przekazanie części działalności biznesowej zewnętrznemu, wyspecjalizowanemu partnerowi. To rozwiązanie, które w praktyce przynosi szereg konkretnych korzyści. Przede wszystkim obniża koszty operacyjne — brak konieczności rozbudowy struktur kadrowych, zatrudniania i szkolenia własnych pracowników. Zwiększa efektywność i jakość — outsourcer oferuje nowoczesne rozwiązania i standardy operacyjne, co minimalizuje błędy i zwiększa produktywność. Daje elastyczność i skalowalność — umożliwia szybkie dostosowanie zasobów do sezonowych zmian – to jest kluczowe we wsparciu produkcji, logistyki, e‑commerce, w tym takich procesów jak pakowanie, etykietowanie czy kontrola jakości. Poza tym, i co najważniejsze, umożliwia skupienie na strategicznych zadaniach — zlecenie operacyjnych zadań zewnętrznemu operatorowi, pozwala skoncentrować się na rozwoju i biznesie, innowacjach i kliencie.

[fragment artykułu]

Źródło: Opteamic
materiał prasowy