Kiedy biura serwisowane są właściwym modelem najmu? Odpowiadają eksperci AXI IMMO.

Ostatnie lata na rynku biurowym to zmiana w podejściu firm do pracy w biurze. Elastyczność operacyjna stała się jednym z kluczowych czynników przewagi konkurencyjnej. To łączy się z rozwojem oferty biur serwisowanych. Czy jest to model najmu odpowiedni dla każdego, odpowiada Elżbieta Golik, ekspert rynku biurowego największej polskiej firmy doradczej na rynku nieruchomości komercyjnych AXI IMMO.

Krótsze horyzonty planowania i koniec „rezerwowania powierzchni”

Firmy obecnie coraz częściej skracają horyzont planowania. W niepewnym otoczeniu gospodarczym i rosnącej konkurencji o talenty, przedsiębiorstwa nie chcą już „zamrażać” kapitału w powierzchni biurowej, której mogą nigdy nie wykorzystać. To wpływa na cały rynek biurowy oraz na rozwój biur serwisowanych, wynika z analizy Elżbiety Golik, Associate Director, Dział Powierzchni biurowych, AXI IMMO.

Elżbieta Golik, Associate Director, Dział Powierzchni Biurowych, AXI IMMO, tłumaczy: „Rosnąca popularność biur serwisowanych wynika z fundamentalnej zmiany, jaka zachodzi w sposobie organizacji pracy i planowania zasobów w firmach. W wielu branżach – szczególnie technologicznej, inżynieryjnej czy konsultingowej – dominuje model projektowy, w którym wielkość zespołu potrafi zmieniać się co kilka miesięcy. W takich warunkach tradycyjny najem oparty na wieloletnich umowach i sztywno określonej powierzchni przestaje być narzędziem adekwatnym do tempa zmian. Biura serwisowane w pewnych przypadkach mogą ten problem rozwiązać, choć nie zawsze jest to optymalne rozwiązanie”.

Najem tradycyjny już nie jest oczywistością

Widzimy, że coraz rzadziej firmy decydują się na rezerwację powierzchni „na zapas”, pod przyszłe projekty, których realizacja nie jest pewna. Elastyczne umowy najmu umożliwiają precyzyjne dopasowanie przestrzeni do aktualnych potrzeb, co w praktyce oznacza większą efektywność kosztową i mniejsze ryzyko inwestycyjne. To szczególnie istotne w środowisku, gdzie presja konkurencyjna i niepewność makroekonomiczna wymuszają ostrożność w podejmowaniu długoterminowych zobowiązań.

Tu z pomocą przychodzą biura serwisowane. Pozwalają one bowiem na bieżąco dostosowywać liczbę stanowisk pracy bez ryzyka utrzymywania nadmiarowych metrów, które generują koszty, ale nie przynoszą wartości operacyjnej. Są również naturalnym wyborem dla firm, które nie posiadają jeszcze lokalnej struktury administracyjnej lub dopiero testują obecność w danym mieście. W przypadku organizacji wchodzących na polski rynek kluczowa jest możliwość natychmiastowego uruchomienia działalności – bez konieczności prowadzenia prac aranżacyjnych, zatrudniania zespołu administracyjnego czy negocjowania rozbudowanych umów. Gotowa infrastruktura i pełna obsługa operacyjna pozwalają rozpocząć działalność praktycznie z dnia na dzień.

[fragment artykułu]

Źródło: AXI IMMO
materiał prasowy