Wartość inwestycji w sektor nieruchomości komercyjnych w Polsce w I połowie 2025 r. sięgnęła 1,7 mld euro – wynika z danych Savills. Według Polskiej Izby Nieruchomości Komercyjnych (PINK), tylko w II kwartale w ośmiu największych miastach regionalnych podpisano umowy najmu na ponad 217 tys. m² biur, co oznacza wzrost o 51% r/r. W samej Warszawie popyt w pierwszej połowie roku wyniósł 300 tys. m². Wysoki poziom aktywności rynku, obejmujący zarówno nowe umowy, jak i liczne renegocjacje (aż 60–65% wszystkich transakcji), sprawia, że rośnie znaczenie precyzyjnych zapisów podatkowych w kontraktach.

Choć najem z pozoru wydaje się prostą transakcją, nieprecyzyjne zapisy dotyczące podatku od nieruchomości mogą zmienić dobrą współpracę w kosztowny spór. Właścicielom grożą nie tylko dopłaty, ale również odpowiedzialność karna skarbowa. Najemcy z kolei ryzykują naliczeniem dodatkowych opłat, których nie przewidzieli w budżecie – mówi Wojciech Pławiak, partner w kancelarii Litigato, radca prawny i doradca podatkowy. Dlatego analiza podatkowa powinna być elementem procesu negocjacji umowy – a nie dopiero wtedy, gdy pojawi się problem. Biorąc pod uwagę, że umowy najmu są zawierane na 5–10 lat, a czasem dłużej, źle skonstruowana klauzula podatkowa może generować problem przez cały okres obowiązywania kontraktu. To szczególnie istotne przy dużych portfelach nieruchomości i transakcjach typu sale & leaseback – wyjaśnia Wojciech Pławiak.

Reputacja nie do przecenienia

Spór o podatek od nieruchomości może oznaczać np. setki tysięcy złotych dopłaty wraz z odsetkami. Konflikt podatkowy między właścicielem a najemcą to jednak nie tylko kwestia pieniędzy, ale także relacji biznesowych. W przypadku branże nieruchomości komercyjnych, jest to szczególnie ważne, gdyż wizerunek i dobra renoma są elementem, który decyduje o wiarygodności każdej ze stron. Coraz więcej najemców – zwłaszcza międzynarodowych korporacji – oczekuje transparentności w rozliczeniach kosztów, także podatków. To element szerszego trendu ESG, w którym jasne raportowanie i unikanie ryzyk prawno-podatkowych staje się standardem

Obowiązek podatkowy – pozornie prosty, w praktyce skomplikowany

Zgodnie z przepisami, podatek od nieruchomości płaci właściciel nieruchomości. Jeśli dzierżawca lub najemca wzniósł budowlę na gruncie, którą ma prawo zabrać po upływie umowy, to może być jej właścicielem niezależnie od własności gruntu – czyli od tej budowli powinien płacić podatek nie w czynszu ale bezpośrednio na podstawie swojej deklaracji – wyjaśnia Wojciech Pławiak. Dodatkowo, w przypadku dużych obiektów – galerii handlowych czy biurowców – różnice w ustaleniu powierzchni użytkowej rzędu kilku procent mogą oznaczać setki tysięcy złotych dodatkowego podatku rocznie.

[fragment artykułu]

Autor:  Wojciech Pławiak – Doświadczony radca prawny i doradca podatkowy. Od kilkunastu lat specjalizuje się w sporach podatkowych i podatku od nieruchomości. W tym roku po raz 6. zarekomendowany jako najlepszy doradca podatkowy w podatku od nieruchomości w prestiżowym rankingu Rzeczpospolita.

Źródło: Kancelaria LITIGATO Pławiak Prokurat Karcz
materiał prasowy